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在 Microsoft Teams 中，会议等候室（Lobby）功能默认是开启的，但你可以根据自己的需求调整设置，以下是详细的设置步骤，分为会议前预设和会议中即时调整两种情况。
会议前（预设所有会议）
这是最常用的方式，适用于你作为组织者,希望默认所有会议都启用或调整等候室规则。
- 打开 Teams 客户端：点击左上角的“设置和更多”（三个点 ··· 菜单），选择“设置”。
- 进入会议设置：在左侧菜单中，选择“会议”。
- 调整等候室设置：
- 开启/关闭等候室：在“会议”页面最顶部，找到“等候室”开关，将其打开，会议默认就会有等候室；关闭则所有人可以直接进入。
- 指定谁可以绕过等候室：这是关键，在“等候室”开关下方，有一个下拉菜单，你可以选择：
- 所有人（关闭等候室效果）
- 来自我的组织的人员（推荐：外部人员需在等候室等待,内部人员直接进入）
- 已邀请的人员（只有收到会议邀请的人可直接进,外部和未邀请的内部人员需等待）
- 仅我和共同组织者（所有参会者都需在等候室等待,由你放行）
注意：这个设置会影响你后续创建的所有新会议，如果是之前已创建的会议,不会自动应用该更改。
会议中（即时调整当前会议）
如果你在开会时，想临时开关等候室，或者想让某些人进来,可以这样操作：
- 打开参与者面板：在会议窗口的顶部工具栏，点击“参与者”（人头图标）或“显示参与者”图标。
- 调整等候室设置：
- 在参与者面板中，点击顶部或底部的“更多选项”（三个点 ··· 或齿轮图标）。
- 选择“会议选项”或直接点击“等候室”旁边的开关。
- 开关等候室：直接点“等候室”旁的按钮即可。
- 放行或拒绝等候室中的人：
- 在参与者列表底部，会显示“在等候室中”的人。
- 鼠标悬停在某人名字上，会出现“批准”（允许进入）和“移除”（拒绝进入）按钮。
针对单次会议的高级设置
如果你想为某一次特定的会议（比如与重要客户或外部合作方）设置不同的规则，可以在发会议邀请的邀请页面中修改。
- 在日历中创建或编辑会议：打开 Teams 日历,新建或双击已有的会议。
- 点击“会议选项”：在会议邀请界面最上方的菜单栏（通常位置在“发送”按钮旁边或“提醒”旁边），点击“会议选项”或“更多选项”。
- 在弹出的网页中设置：这会在默认浏览器中打开一个设置页面，你会看到：
- 谁可以绕过等候室？：选择你希望的选项（如“仅我”、“组织内人员”等）。
- 等候室：开关是否开启。
- 点击“保存”。
重要提示：此处的设置会覆盖你在“设置”中设定的默认值,仅对这一次会议生效。
常见问题与注意事项
- 为什么我作为组织者也进不去？：通常不会，但如果你用另一个设备或账户（非组织者账户）登录，且设置是“仅我和共同组织者”，则需要放行。建议组织者始终使用自己的账户登录。
- 无法找到“会议选项”按钮？：有时这个按钮在界面中不明显，可以尝试在日历中打开会议详情，在顶部功能条中寻找（通常是一排很小的图标），或者点击会议描述框下方的“更多选项”（三个点）。
- 外部参会者（来宾）：默认情况下，外部人员会被直接送入等候室,需要组织者手动批准。
- 设备兼容性问题：在 Teams 的 Web 版或移动应用上，操作路径稍有不同，但核心逻辑一致，如果找不到“设置”中的会议选项，可以尝试在日历中编辑具体会议来调整。
一般建议在 “设置” → “会议” 中预设好默认规则（来自组织内的人员可绕过”），这样内部同事可直接进，外部访客在等候室等待你放行，开会时通过“参与者”面板临时调整也很方便。
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